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      1. 藍科助東芝電子財務數據透明化

        2019-10-09 12:29 來源:中國會計網

          德國藍科財務管理系統認為:你需要的是透明的財務數據,而不是容易出錯的Excel表格。全球知名電子品牌東芝電子正是使用了藍科財務管理系統,其財務數據透明度提升了90%。

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          公司名稱:東芝電子(歐洲)有限公司

          行業:電氣工程和電子技術

          總部:德國杜塞爾多夫

          員工總數:146,000(全球)

          模塊:

          *LucaNet.Planner藍科全面預算模塊

          *LucaNet.GroupReport藍科合并報表模塊

          *LucaNet.Importer藍科數據整合模塊

          透明度提升了90%

          不透明的財務數據,復雜低效的操作流程,使得依靠Excel手工編制的財務報告極易出錯且效率低下,這些都導致了財務人員編制報告的過程及其艱辛。高效可靠的財務管控一定不是這樣子的。東芝電子(歐洲)有限公司為了應對這些挑戰,引入了專業的藍科財務管理解決方案,最大程度上的保證了財務管控數據的透明度和可靠性。

          位于杜塞爾多夫的東芝電子(歐洲)有限公司,是日本東芝集團電子元器件業務在歐洲的總部,它負責為東芝集團在德國及其它7個歐洲國家的財務報告。自2003年以來,這家科技集團就一直在與藍科合作。

          東芝電子在其日常運營中想借助專業的解決方案來處理財務工作,包括編制損益表、資產負債表、基于利潤中心維度的預算管理與費用監控、提供子公司和總部的各類財務分析報告。多虧了藍科,東芝電子無需費力地合并、發送無數的Excel文件、無需耗時地核對數據、摒棄不透明的數據和低效的流程,從而輕松完成所有財務管理工作。通過使用藍科系統,這家科技集團贏得了更多可以花在“真正財務管控”上的寶貴時間。

          不透明且易出錯的Excel表格會浪費大量時間

          東芝電子(歐洲)有限公司的財務管控主管UlrichLeib說到:“在引入藍科之前,我們完成一份月度財務報告,需要花費一個三人的團隊5-6天的時間。”由于人工處理數據效率低下且使用Excel表格發送數據過程繁瑣,因此需要耗費大量的時間來完成報告。

          其中,最大的難點在于財務數據缺乏透明度和靈活性。也就是說,在數據出現重大偏差的情況下,東芝的管理層無法追溯到責任賬目和責任人。因此,他們不得不費力地搜索所有賬目。用這種方式不可能有效地管控財務數據。

          自從使用了藍科財務管理系統,現在我們財務數據的透明度提高了90%。財務部門每天都可以從中獲益。通過藍科解決方案中的智能化功能,我們財務的預算、分析和報告的生成過程變得更加便捷。這大大節省了我們的成本、時間和精力,現在,我們又一次對我們的財務數據充滿信心。

          UlrichLeib,東芝電子(歐洲)有限公司財務管控主管

          藍科為東芝提供的三大增值服務:

          •在整個財務管控的過程中保證數據的高透明度

          •高質量的數據

          •在預算實施過程中節省時間

          財務數據透明度提高了90%——有效的偏差分析

          通過引入專業的系統解決方案,東芝現在能夠進行透明且有效的偏差分析。UlrichLeib說道:“對我們而言最重要的是,在進行偏差分析的時候定位到相應科目、成本中心和成本中心經理。在藍科系統中,通過鉆取功能,就能快速輕松地獲取憑證級別的會計記錄。”除了追溯數據源之外,顯示更改記錄、添加對實際數據、預算數據和偏差的注釋,以及非常靈活的數據展現方式,都有助于提高數據的透明度和質量。“通過藍科財務管理系統,東芝電子的財務數據透明度提高了90%,這真是太棒了。”UlrichLeib在贊嘆藍科的財務預算和管控方案時說道。

          通過使用藍科財務管理系統,東芝電子在日常經營中可以實時的看到財務數據和分析。例如,快速查看整體的利潤表情況,了解是否有尚未完成的過賬以、哪些過賬需要微調,待攤費用或者遞延收益是否需要被記賬,以及需要對分子公司之間的資金分配做出何種調整。

          東芝使用藍科系統的目的:

          •借助專業解決方案提高財務管理的透明度和編制報告的效率

          •取代易出錯的Excel表格

          •使各成本中心經理能隨時參與到預算過程中

          預算編制效率提高了33%

          更高效的財務預算規劃流程——預算編制效率提高了33%

          更高效的財務預算規劃流程使得預算編制過程中的透明度和效率得到了顯著的提高。“成本中心經理的查詢次數已大幅減少。”財務管控主管說,“多虧了藍科,現在我們的管理人員能夠隨時自主獲取信息。比如,監控預算的使用情況。”這節省了大量的時間,因為據UlrichLeib稱,現在東芝的預算編制速度提高了33%。該科技公司依靠藍科集成任務管理系統,為歐洲40位成本中心經理提供了預算編制。通過在系統上注冊任務,提醒成本中心經理輸入數據,這樣能使整個規劃過程變得更加透明。該解決方案同時還能讓財務管控主管對數據進行監控。

          在短時間內快速形成報告

          通過使用藍科財務管理系統,財務管控中的許多流程走向了自動化,月度報告的效率也得以提高。此外,準確率幾乎為100%。以前,東芝電子公司做月度報告至少需要5-6天,現在只需要2-3天。目前該科技集團把季度報表轉換到年度報表僅需3個工作日。藍科系統通過無縫對接Excel表格和Bl工具,使東芝的報告編制工作變得易如反掌。這些都得益于藍科特有的針對編制預算和財務報告所開發的功能,這些特殊功能就是藍科的秘方。東芝使用了藍科系統,就意味著有了更加透明、實時的財務數據,CFO也可以使用這些關鍵數據和交互分析來作為決策的基礎。

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